校属各单位：

为规范学术交流中心的使用与管理，确保学术交流中心的正常运行，现结合学校实际和学术交流中心实际情况，现将有关事项通知如下：

  一、管理模式

学术交流中心是我校进行学术交流和对外接待的重要场所，现由后勤服务总公司负责日常接待管理工作。主要用于学校举办会议、进行学术交流活动，接待来校讲学、科研合作、培训、访问的团体及个人住宿，原则上不对外进行经营性住宿。

二、入住程序

1.凡因公入住的校内单位，由入住部门提前填报《湖南科技学院学术交流中心住宿申请表》（表格在学校党政办公室网站下载中心下载），部门负责人签字，由部门指定专人凭住宿申请表到学术交流中心前台办理入住登记手续。

2.凡入住客人须按公安部门要求，按入住客人人数登记个人身份证信息。

3.客人入住须缴纳住房押金100元/间，客人退房后，房卡退还前台，退返押金；如因人为损坏的设施设备、房内用品，按实折价后，由入住客人承担赔偿费用。

三、结算方式

1.校内公务接待结算，根据使用部门提供的住宿申请表，由学校财务按实进行内部划账结算。

2.个人住宿结算一律刷卡消费，学术交流中心不收取现金。

四、本规定自发文之日起实施，由学校办公室负责解释。

特此通知。

湖南科技学院党政办公室

2017年2月20日

关于入住学术交流中心相关规定的通知